Tổng Hợp Từ Vựng Tiếng Anh cho Dân văn phòng

Tiếng Anh văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn nâng cao cơ hội tìm được một công việc tốt, ngày càng được thăng tiến và có được những vị trí quan trọng trong công ty. Nếu bạn đang có ý định làm việc như một dân văn phòng thực thụ, hãy đọc ngay bài viết “Tổng hợp từ vựng Tiếng Anh cho dân văn phòng” này để làm quen với cuộc sống văn phòng cũng như nâng cao giá trị bản thân và cơ hội tìm kiếm công việc tốt nhé!

 

 

(Hình ảnh minh họa cho “Dân văn phòng”)

 

1. Văn phòng và dân văn phòng trong Tiếng Anh là gì 

 

VĂN PHÒNG trong Tiếng Anh là “OFFICE” 

 

DÂN VĂN PHÒNG trong Tiếng Anh là “OFFICER”

 

Ví dụ:

• Bob’s father was an officer in the financial office.

• Bố của Bob là một nhân viên ở văn phòng tài chính.

 

2. Từ vựng Tiếng Anh về Chức vụ văn phòng

 

Từ	Phát âm	Ý nghĩa
Board of director	/bɔːrd/əv/daɪˈrek.tɚ/	Hội đồng quản trị
Chairman	/ˈtʃer.mən/	Chủ tịch
CEO = Chief of Executive Operator	/tʃiːf/əv/ɪɡˈzek.jə.t̬ɪv/ ˈɑː.pə.reɪ.t̬ɚ/	Tổng giám đốc điều hành
Director	/daɪˈrek.tɚ/	Giám đốc
Deputy/Vice Director	/ˈdep.jə.t̬i/ /vaɪs daɪˈrek.tɚ/	Phó giám đốc
Owner	/oʊn/	Chủ doanh nghiệp
Boss	/bɑːs/	Sếp, ông chủ
Manager	/ˈmæn.ə.dʒɚ/	Quản lý
Head of Department/ Division	/hed/əv/dɪˈpɑːrt.mənt/ /dɪˈvɪʒ.ən/	Trưởng phòng, trưởng bộ phận
Team Leader	/tiːm ˈliː.dɚ/	Trưởng nhóm
Officer/ Staff	/ˈɑː.fɪ.sɚ/ /stæf/	Cán bộ, nhân viên
Accountant	/əˈkaʊn.t̬ənt/	Kế toán
Colleague	/ˈkɑː.liːɡ/	Đồng nghiệp
Receptionist	/rɪˈsep.ʃən.ɪst/	Nhân viên lễ tân
Trainee	/ˌtreɪˈniː/	Nhân viên tập sự

 

(Hình ảnh minh họa cho “Dân văn phòng”)

 

3. Từ vựng Tiếng Anh về Các phòng ban

 

Từ	Phát âm	Ý nghĩa
Department	dɪˈpɑːtmənt	Phòng, ban
Accounting department	əˈkaʊntɪŋ dɪˈpɑːtmənt	Phòng kế toán
Sales department	seɪlz dɪˈpɑːtmənt	Phòng kinh doanh
Administration department	ədˌmɪnɪsˈtreɪʃ(ə)n dɪˈpɑːtmənt	Phòng hành chính
Human Resources department	ˈhjuːmən rɪˈsɔːsɪz dɪˈpɑːtmənt	Phòng nhân sự
Financial department	faɪˈnænʃəl dɪˈpɑːtmənt	Phòng tài chính
Research & Development department	rɪˈsɜːʧ & dɪˈvɛləpmənt dɪˈpɑːtmənt	Phòng nghiên cứu và phát triển
Quality department	ˈkwɒlɪti dɪˈpɑːtmənt	Phòng quản lý chất lượng

 

4. Từ vựng Tiếng Anh về Văn phòng phẩm

 

Từ	Phát âm	Ý nghĩa
Scanner	ˈskænə	Máy scan
Printer	ˈprɪntə	Máy in
Photocopier	ˈfəʊtəʊˌkɒpɪə	Máy phô tô
Projector	prəˈʤɛktə	Máy chiếu
Stamp	stæmp	Con tem
Rubber stamp	ˈrʌbə stæmp	Con dấu
Post-it-notes	pəʊst-ɪt-nəʊts	Giấy ghi chú
Folder	ˈfəʊldə	Tập tài liệu
Clipboard	ˈklɪpbɔːd	Bảng kẹp giấy
Hole punch	həʊl pʌnʧ	Dụng cụ đục lỗ

 

5. Từ vựng tiếng Anh văn phòng khác

 

Từ	Phát âm	Ý nghĩa
Meeting room	ˈmiːtɪŋ ruːm	Phòng họp
Presentation	ˌprɛzɛnˈteɪʃən	Bài thuyết trình
Agreement	əˈgriːmənt	Hợp đồng
Budget	ˈbʌʤɪt	Ngân sách, ngân quỹ
Contract	ˈkɒntrækt	Hợp đồng
Deadline	ˈdɛdlaɪn	Thời hạn cuối hoàn thành công việc
Retire	rɪˈtaɪə	Nghỉ hưu
Resign	rɪˈzaɪn	Từ chức
Win-win	wɪn-wɪn	Đôi bên cùng có lợi
Database	ˈdeɪtəˌbeɪs	Cơ sở dữ liệu
Recruitment	rɪˈkruːtmənt	Sự tuyển dụng
Resume/CV/curriculum vitae	rɪˈzjuːm/siː-viː/kəˈrɪkjʊləm	Sơ yếu lý lịch
Health insurance	ˈviːtaɪ	Bảo hiểm y tế
Salary/Wage	ˈsæləri/weɪʤ	Lương
Promotion	prəˈməʊʃən	Thăng chức
Maternity leave	məˈtɜːnɪti liːv	Nghỉ thai sản
Annual leave	ˈænjʊəl liːv	Nghỉ phép hằng năm
Sick leave	sɪk liːv	Nghỉ ốm

 

(Hình ảnh minh họa cho “Dân văn phòng”)

 

 

6. Một số cụm từ và cấu trúc Tiếng Anh thông dụng cho dân văn phòng

 

Cấu trúc Tiếng Anh nói chuyện với đối tác:  

 

• We’re honored to meet you, sir.

• Chúng tôi rất vinh hạnh được gặp quý ngài.

•  

• I’m very sorry to keep you waiting. 

• Thực lòng xin lỗi đã để anh/chị phải chờ.

•  

• Will you wait for a moment, please? 

• Anh/chị vui lòng chờ một chút được chứ ạ?

•  

• You are welcomed to visit our company. 

• Chào mừng anh/chị đã ghé thăm công ty chúng tôi.

•  

• May I introduce myself first? 

• Tôi có thể giới thiệu về bản thân mình trước được không?

•  

• Let’s get down to the business, shall we? 

• Chúng ta sẽ thảo luận công việc ngay bây giờ được chứ?

•  

• Can I help you? 

• Tôi có thể giúp gì cho anh/chị?

•  

• Can we meet to talk about…? 

• Chúng ta gặp nhau để nói về vấn đề… được không?

•  

• Shall we make it 10 o’clock? 

• Chúng ta hẹn gặp lúc 10 giờ được chứ?

•  

• Nice to meet you, this is my name card.  

• Hân hạnh được gặp anh, xin nhận danh thiếp của tôi.

•  

• I hope to conclude some business with your company. 

• Rất hy vọng có thể ký kết làm ăn với công ty của quý anh/chị.

•  

• Don’t worry, our officer will have the contract ready for signature. 

• Đừng lo lắng, nhân viên của chúng tôi sẽ chuẩn bị sẵn sàng hợp đồng cho việc ký kết.

 

Cấu trúc Tiếng Anh giao tiếp với đồng nghiệp: 

 

• Can you email me the details after the meeting?

• Cậu gửi email chi tiết cho tớ sau cuộc họp nhé?

•  

• Can I get back to you all on that problem?

• Ta sẽ nói về vấn đề này sau nhé?

 

Cấu trúc Tiếng Anh giao tiếp với cấp trên: 

 

• Boss, can I book some time off, please?

• Sếp ơi, cho em nghỉ phép vài ngày nhé?

•  

• Can we arrange a one-to-one, i think there’ve been many problems?

• Chúng ta có thể sắp xếp một cuộc gặp 1-1 được không, tôi nghĩ có nhiều vấn đề cần giải quyết ở đây?

 

Cấu trúc Tiếng Anh để hỏi về thiết bị văn phòng: 

 

• Can you tell me what I could do to get an outside line on my phone?

• Anh có thể cho biết làm sao để lắp đặt một đường dây ngoài trên điện thoại của tôi không? (Đường dây ngoài cung cấp các cuộc gọi bên ngoài nội bộ công ty)

•  

• I need help, where can I find the IT department? My computer had some trouble.

• Tôi cần giúp đỡ, làm sao để kiếm bộ phận IT thế? Máy tính của tôi có trục trặc.

 

Vậy là chúng ta đã cùng học những điều thú vị và rất nhiều từ vựng liên quan dành cho Dân văn phòng rồi!  Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích và giúp đỡ bạn trong công việc của mình. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục Tiếng Anh!